Департамент административно-финансового управления регионального управления Драма состоит из нижеследующих отделов с соответствующими обязанностями:
а. Отдел кадров и заработной платы
в. Отдел бухгалтерских операций
г. Отдел кассовой службы
д. Отдел поставок
е. Отдел Секретариата.
а. Отдел кадров и заработной платы
- Ведение кадрового и электронного архива служащих и выдача удостоверяющих документов изменений по службе.
- Мониторинг изменений перемещения кадрового персонала региона Периферии и принятие соответствующих решений по шкале оплаты труда, а также включение всех этих изменений в интегрированную информационную систему.
- Выдача личных документов кадровому персоналу, которые не требуют коллективного мнения всего управленческого органа.
- Подсчёт заработной платы и иных видов дохода кадрового персонала региона Периферии, вне зависимости от выполняемых работ.
- Выполнение удержаний в пользу банков, фондов и налогового управления.
- Расчёт и подготовка документов общего состояния с выдачей заработной платы всем категориям служащих (постоянным, временно принятым и т.д.)
- Выдача ежемесячных подтверждений служащим для использования по каждой потребности (займы, покупки и т.д.)
- Выдача справок для налоговой декларации (февраль-март каждого года).
- Выдача справок, расчёты пятилетнего периода работ, а также надбавок для находящихся на пенсии служащих.
- Обработка документов пенсионной тематики служащих региона Периферии.
- Выдача разрешений любого вида и отсылка подтверждающих документов для предоставления отпуска по болезни в Комиссию по здравоохранению.
- Организация и осуществление программ обучения служащих, равно как и учебных программ переподготовки, имеющих как персонально-личностный, так и служебный интерес.
- Заверение документов с Гаагской печатью.
- Подготовка – проведение всех видов выборов, формирование избирательных групп и надзор за ними.
- Уведомительные листы прекращения оплаты.
- Сбор и ввод данных в электронном виде в сайт службы социальной защиты (ΙΚΑ), формирование аналитической справки состояния дел и её отправка (каждые три месяца).
в. Отдел бухгалтерских операций
- проверка окончательной документации и выплачиваемых сумм, группирование документов и контроль правоподтверждающих финансовых документов оплаты, а также предоставление их в соответствующее контрольно-ревизионное управление.
- Выдача денежных документов предоплаты и любых иных авансовых платежей, а также слежение за их предоставлением.
- Изучение возможностей получения доходов и подтверждение доходов от налогов, сборов, правовых аспектов, доходов от недвижимости и других источников, контроль их исполнения.
- Управление собственностью региона Периферии, хранение правоподтверждающей документации, архивов и книг.
- Мониторинг функций бывшего управления Программирования в сфере национальных и совместно финансируемых программ.
- Предварительная отработка бюджета и внесение изменений в бюджет (запись новых поступлений – передача кредитов).
- Закрытие экономических показателей года (доклад).
- Расходы всех служб Управления.
- Операционные расходы на нелегальных иммигрантов, привлекаемых врачей, кандидатов-водителей, пособия, денежные переводы.
- Расходы всех проводимых работ (государственных инвестиций, контроль бухгалтерской отчётности, , подрядчиков, совместная работа с другими службами, закрытие работ).
- Окончательные подсчёты и выдача средств на осуществление программ государственных инвестиций.
- Проверка командировочных расходов и оплата понесённых вне нахождения в Управлении расходов должностными лицами и служащими регионального управления Драма.
г. Отдел кассовой службы
- Выдача ордера на получение денежных средств.
- Оплата и погашение денежных переводов для каждого вида расходов.
- Погашение чеков и их соответствие с остатками банковских счетов.
- Выполнение удержаний.
- Соблюдение естественной кассовой среды и проведение финансовых операций с банками.
д. Отдел поставок
- Проведение конкурсов и подрядных поставок, работ и услуг, связанных с региональным управлением Драма и находящихся в пределах, установленных бюджетом Периферии.
- Уход за помещением и переселение служб регионального управления Драма; обеспечение необходимой инфраструктуры деятельности, включая аренду помещений.
- Уход за складом закупленных видов предметов и материалов, продажа испорченных и непригодных материалов и оборудования в соответствии с действующим законодательством.
е. Отдел Секретариата.
- Ведение протокола, а также физического и электронного архива служб регионального управления Драма.
- Обработка переписки и почты.
- Заверение копий и фотокопий, а также любых документов и подтверждающих бумаг, которые хранятся в архиве и отображаются в качестве контактов граждан со службами региона Периферии.
- Апостиль документов с печатью Гааги.